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Key responsibilities

• Taking executive responsibility for all functions including the warehouse, administration, finance, fundraising, marketing, communications and IT;
• Liaising with the Board in relation to the development of the organisation’s strategic vision, development and delivery of the agreed business, financial and operational plans;
• Providing leadership, developing and implementing the organizations’ strategic and operational plans and leading on partnership and business development;
• Ensuring financial control and supporting and advising on good governance across all aspects of the organisation (financial planning, budgeting, forecasting, control, reporting and management of finances and resources, ensuring regulatory compliance and sustainable organisational growth);
• Identifying, developing and nurturing beneficial partnerships with donors, community partners, charities and all relevant authorities/organisations;
• Recruitment, management and effective deployment of staff, apply robust HR processes covering recruitment, performance management, appraisal and remuneration;
• Leading by example, instilling a culture of professionalism and inclusion, supported by coaching, training and development.

Requirements

• Fluency in English is essential with Cantonese language skills being a distinct advantage to engage with local staff and charities
• Significant proven record of achievement in a management position, ideally within an NGO with an operational component or directly food sector;
• Experience of effective partnership working and development and external relationship management. Fundraising experience is a significant advantage;
• Inspirational leadership, change management and motivational skills;
• Highly organised and personally effective;
• Excellent interpersonal skills;
• Interested parties please click here for more information.

工作概要

• 支援樂餉社物流及倉庫的工作，提供專業的服務，時刻遵守處理食物衛生與安全標準；
• 對捐贈品進行檢查，接收，存儲和分發，確保捐贈品有效率，準時和穩妥送到指定機構及地點。

工作範圍

司機

• 安全及準時收送食物及其他捐贈品；
• 負責上落貨；
• 當有義工和實習生一起工作時，確保自身及他們的安全和確保收送貨物工作順利進行；
• 確保義工安全，並有一個愉快和有意義的義工體驗；
• 嚴格遵守道路交通條例及跟從交通駕駛汽車安全指引；
• 時刻遵守樂餉社的政策和程序；
• 負責輸入行車記錄，並保留燃油及停車場收據。

倉庫助理

• 協助倉庫中收貨，點貨，包裝，及上架；
• 協助品質檢察，進出貨處理，資料輸入；
• 支援倉庫中的義工活動；
• 支援倉存整理及盤點等。

其他

• 保持車輛，設備和設施的整潔和衛生；
• 根據機構需要提供其他支援。

職責

• 此職位者將直接向營運經理匯報;
• 需與義工及實習生共同工作。

工作經驗，技巧與知識

<h3基本要求：

• 流利中文（廣東話讀寫）及基本英語能力；
• 合資格香港駕駛執照（類別1﹑2及18）；
• 駕駛安全，善待其他路上駕駛者；
• 靈活彈性上班時間者優先；
• 工作時全程投入樂餉社投入樂餉社的使命三主目標：匯聚剩食、分餉公益減低食物浪費，安全遞送貨物，為香港帶來改變。

經驗要求：

• 對具貨倉或物流環境工作有經驗；
• 精懂得利用衛星導航安排行駛路線；
• 做事主動積極，積極能管理工作量並優先處理緊要事情能有效安排工作先後順序，完成任務；
• 處事靈活，擅長團隊合作。

其他要求：

• 與本機構利益相關者的合作夥伴培養維持良好工作關係；
• 優秀溝通技巧；
• 兼備能獨立工作及同時重視團隊精神；
• 處事主動用常識主動積極，處事應變能力強；
• 於壓力下能管理自己的情緒，保持冷靜受壓時能冷靜處事；
• 靈活處理工作與活動處事靈活。

擅長該方面操作其他技能及知識：

• 懂編排路線及物流程序；
• 基本電腦操作程式運作。

工作詳情

• • 合約至12月
  • 5天工作，可能需要在周末，公共假期和晚上工作，每週不超過40個工作小時。

工作內容

• 計劃並進行年度慈善服務調查
• 協助慈善事務總監探訪和採訪我們的慈善機構合作夥伴
• 協助起草和準備年度慈善服務報告
• 整理調查數據及分析調查結果
• 資料輸入
• 協助其他突發的項目

要求

• 獨立工作能力強及願意在壓力下工作
• 判斷工作的輕重緩急，合理安排工作的優先順序
• 做事細心，認真，盡職盡責
• 具流利中英文口語文書能力
• 具備良好的溝通能力及與善於與他人建立良好的互動關係
• 純熟運用微軟辦公室軟件(Microsoft office)

工作時間

暑假期間：為期兩個月(7月至8月)，每星期工作五天