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營運經理 (FHK-OPM-YT)

工作目標

  • 管理及協助樂餉社食物銀行的日常運營,包括接洽新的食品捐贈,迅速及準確接收,儲存和分發食品,確保食品安全及有效地送達有需要人仕;
  • 實施食品安全措施,以確保達到香港的安全標準,並確保庫存管理的政策和程序正確地執行。

工作範圍

  • 協助及確保所有收到的食物捐贈適當及妥善地接收,儲存及分發,共且確保所有程序達到食環署要求和國際水平;
  • 處理所有食物捐贈及食物募捐活動的查詢,評估食物產品是否適合捐贈,是否符合合作慈善機構夥伴的需求,並且是否符合樂餉社的捐贈指引。準備及安排食物捐贈同意書及其他相關文件和紀錄;
  • 嚴格及專業地管制食品銀行的整潔;
  • 管理食物銀行的食物庫存,確保所有記錄是最新和準確的,並且時刻監控食物種類和食物庫存量;
  • 計劃及安排存貨分配,按各合作慈善機構夥伴的需求,如協定將食品分配到各大機構手上;
  • 管理人手安排和管理樂餉社車隊,包括處理所有車輛的保養,牌照的大小事宜,並最有效益地利用所有車輛;
  • 與慈善管機構事務經理合作,以確保所合作慈善機構夥伴都能遵守合約上訂下的食品安全標;
  • 與義工事務經理合作,妥善地投放人力資源,確保所有義工和實習生都有效地協助食物銀行的運作

職責
此職位者將:

  • 直接向營運總監匯報
  • 作為營運主任及營運助理的直屬經理
  • 定期處理實習生事務及專責性質處理個人和團體義工事務

職位要求

  • 大學程度或相對工作經驗
  • 持有效駕駛執照優先考慮
  • 具食品行業工作經驗
  • 懂得操作庫存管理系統,懂得運作Salesforce和TopShelf優先考慮
  • 曾於倉庫或物流中心工作環境下工作
  • 具物流管理經驗
  • 具管理團隊經驗
  • 能激勵和具帶領團體的能力
  • 能獨立工作,亦能夠在不同文化和工作人員的背景下出色地工作
  • 靈活的思維,積極,勤奮;
  • 積極主動的工作態度和具決策能力
  • 熟悉路由和物流事務
  • 熟悉食品安全和食品處理的最佳做法;
  • 能書寫和操流利的粵語和英語
  • 懂使用微軟Word,Excel和PowerPoint 

工作時間
全職,星期一至星期五,09:00-18:00

 

工作地點
九龍油塘

 

如有興趣申請此職位,請將閣下的履歷和求職信連同要求薪金電郵至mma@feedinghk.org
Mandy Ma聯絡。

 

 

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